SJ.SALAS DE JUNTASPOR AUVITECH
Ingeniería de salas · AUVITECH

Tipos de salas de juntas y espacios de colaboración

La misma oficina puede tener una cabina individual, un huddle room, una sala de consejo y un espacio divisible. La tecnología se define por el uso real de cada uno, no por el nombre que aparece en el plano.

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Imagen ilustrativa de tipos de salas de juntas y espacios de colaboración
Imagen ilustrativa · La solución se diseña para el uso y las medidas del espacio.
01Entender el usoPersonas, reuniones y contenido
02Diseñar el sistemaAudio, video, red y control
03Validar en salaCobertura, compatibilidad y operación
Criterios para decidir

Una solución que se puede explicar y operar

La misma oficina puede tener una cabina individual, un huddle room, una sala de consejo y un espacio divisible. La tecnología se define por el uso real de cada uno, no por el nombre que aparece en el plano.

El contenido de esta guía te ayuda a preparar el proyecto. La selección de equipos y el alcance final se confirman con un levantamiento técnico.

GUÍA DE TIPOLOGÍAS

Qué equipo necesita cada tipo de sala de juntas

Las cantidades de personas y diagonales siguientes son ejemplos de preselección, no dimensiones normativas ni una cotización. La distancia al asiento más lejano, el tamaño del texto, la geometría, la acústica y el uso determinan el diseño definitivo.

01 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Focus rooms y cabinas individuales

Participantes orientativos1 personaVisualización para evaluarMonitor de 24–32″ para escritorio; 32–43″ si se comparte información a distancia

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Una focus room es un espacio cerrado o semiprivado para concentración y llamadas individuales. Una cabina telefónica prioriza conversaciones breves; una focus room puede permitir sesiones de trabajo más largas con mesa, silla e iluminación adecuada. No necesitan una pantalla de 75″ ni un sistema de control complejo.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Para una persona, una cámara a la altura de los ojos y un auricular con micrófono suelen dar mejor privacidad que una barra que reproduce la conversación hacia el exterior. Si hay pantalla compartida o dos usuarios ocasionales, puede funcionar un display de 32–43″ y una barra compacta con cámara, micrófonos y bocinas integrados, comprobando la distancia real a la pantalla.

Qué revisar antes de elegir equipos

Revisar aislamiento de voz, ventilación de cabina, ruido del ventilador, reflejos en gafas y luz frontal. Una cabina pequeña puede sonar muy reverberante o amplificar el ruido exterior: conviene probar una llamada desde fuera y dentro. Conectar laptop por USB-C o usar equipo dedicado se decide según los usuarios y la plataforma.

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Ejemplo ilustrativo de una cabina individual para videollamadas
Ejemplo ilustrativo de una cabina individual para videollamadas. Imagen ilustrativa; el equipamiento se define para cada proyecto.
02 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Huddle rooms

Participantes orientativos2–4 personasVisualización para evaluar43–55″, según distancia y detalle del contenido

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Una huddle room favorece juntas rápidas de equipos reducidos y reuniones híbridas espontáneas. Suele tener mesa pequeña o estar diseñada para sentarse cerca de la pantalla; por eso importan la rapidez de entrada y la facilidad de compartir contenido. El nombre no describe una medida fija.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Una barra de videoconferencia todo en uno puede reunir cámara gran angular, micrófonos y bocinas para una mesa compacta; una pantalla de 43–55″ suele ser punto de partida. Si hay usuarios muy cerca de los extremos, verificar distorsión de la cámara y posición de la barra. Para BYOD, explicar claramente dónde se conecta la laptop y cómo se seleccionan cámara y audio.

Qué revisar antes de elegir equipos

Probar la captación desde el asiento más lejano, los reflejos de ventanas y la lectura de hojas de cálculo desde cada posición. Una huddle room con superficies de vidrio quizá requiera tratamiento acústico; el tamaño pequeño por sí mismo no garantiza buen sonido.

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Ejemplo ilustrativo de un espacio compacto con barra audiovisual
Ejemplo ilustrativo de un espacio compacto con barra audiovisual. Imagen ilustrativa; el equipamiento se define para cada proyecto.
03 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas de juntas pequeñas

Participantes orientativos4–6 personasVisualización para evaluar55–65″ como rango preliminar

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

La sala pequeña ya exige distinguir entre una conversación alrededor de mesa y una reunión donde varias personas leen contenido en pantalla. Puede operar con una plataforma dedicada, como Teams Rooms o Zoom Rooms, o permitir que cada organizador traiga su reunión mediante BYOD.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Una barra de video integrada puede resolver cámara, micrófonos y bocinas si la mesa queda dentro de su cobertura real. Pantallas de 55–65″ son candidatas habituales; no equivalen a una especificación automática. Cuando se comparten planos o tablas densas, calcular distancia al último asiento antes de elegir diagonal. Una segunda pantalla se estudia si conviene separar participantes y contenido.

Qué revisar antes de elegir equipos

Comprobar voz desde la cabecera y extremos, posición de puertas, salida de cables y altura de cámara respecto a los rostros. Si los asistentes quedan detrás de otros en la imagen, cambiar montaje o mesa puede aportar más que cambiar la resolución de cámara.

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04 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas de juntas medianas

Participantes orientativos6–10 personasVisualización para evaluar65–86″ o dos pantallas, conforme a líneas de vista

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

En una sala mediana aumentan la longitud de la mesa y la distancia entre la persona que habla y los periféricos. La solución integrada puede seguir siendo viable en algunas geometrías, pero ya se debe demostrar su cobertura con plano y pruebas.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Como orientación se evalúa una pantalla de 65–86″ o dos pantallas si se busca ver participantes y documentos simultáneamente. Para audio pueden funcionar barra ampliada, micrófonos de mesa distribuidos o microfonía de techo con DSP y cancelación de eco acústico; la elección depende de altura, superficies y disposición del mobiliario. Una cámara con encuadre o acercamiento ayuda cuando los participantes del fondo quedarían demasiado pequeños.

Qué revisar antes de elegir equipos

Se miden largo, ancho, altura y distancia al asiento final. También se comprueba si la red admite la plataforma prevista, si hay espacio accesible para el equipo y cómo se gestiona el encendido. La ubicación de bocinas debe evitar que el audio de la reunión vuelva a los micrófonos.

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Ejemplo ilustrativo de una sala mediana con micrófonos de techo
Ejemplo ilustrativo de una sala mediana con micrófonos de techo. Imagen ilustrativa; el equipamiento se define para cada proyecto.
05 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas de juntas grandes

Participantes orientativos10–20 personas, según mobiliarioVisualización para evaluar86″ o más, pantallas múltiples o LED si el contenido y el espacio lo justifican

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

La sala grande requiere un proyecto audiovisual a partir de la forma de sentarse y del tipo de reunión. Una mesa larga, mesas en U o filas de sillas generan exigencias distintas aunque el aforo sea igual. La voz del fondo y el tamaño de los rostros remotos merecen tanta atención como el display.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Puede requerir pantallas de 86″ o superiores, varias superficies de visualización o pantalla LED cuando exista distancia y uso que la justifiquen. Se estudian cámaras con óptica y encuadres adecuados, microfonía distribuida de mesa o techo, DSP con AEC y bocinas por zonas. Si existe presentación presencial, el refuerzo de voz del expositor debe diseñarse separado del audio de videollamada.

Qué revisar antes de elegir equipos

Simular líneas de visión y legibilidad del contenido desde la última fila, comprobar reverberación y ruidos de aire acondicionado, y prever racks, canalizaciones y mantenimiento. Una barra única no debe asumirse suficiente solo porque el fabricante anuncie cobertura para cierta cantidad de personas.

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06 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas ejecutivas y boardrooms

Participantes orientativos8–20 personas o según mesa de consejoVisualización para evaluar75–98″, dos pantallas o LED según distancia y contenido

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Un boardroom o sala de consejo se utiliza para dirección, sesiones estratégicas y presentaciones donde importan discreción, disponibilidad y una experiencia uniforme para todos los asientos. La capacidad no define la categoría: una sala de consejo compacta puede tener necesidades más exigentes que un espacio grande de uso ocasional.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Diseñamos captación para cada puesto, con micrófonos discretos de mesa o techo según acústica y preferencia. Cámara principal con encuadre adecuado o varias vistas si se necesita mostrar a quien habla sin perder contexto. Puede requerir dos displays para contenido y participantes, control táctil de escenas y una solución de reserva vinculada con calendario. Crestron o Q-SYS se consideran cuando hay suficientes funciones e integraciones que coordinar.

Qué revisar antes de elegir equipos

Verificar privacidad y permisos de reuniones, acústica entre despachos, visibilidad de gráficas pequeñas, mantenimiento sin interrumpir actividades críticas y una forma de iniciar la junta comprensible sin asistencia. La documentación y el respaldo editable de la automatización son parte del alcance.

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Ejemplo ilustrativo de una sala de consejo con microfonía de mesa
Ejemplo ilustrativo de una sala de consejo con microfonía de mesa. Imagen ilustrativa; el equipamiento se define para cada proyecto.
07 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas híbridas

Participantes orientativosDesde 2 personas presenciales; el tamaño es independiente de la categoríaVisualización para evaluar43–98″ o más conforme al espacio y a las vistas necesarias

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Una sala híbrida reúne personas presenciales y remotas. Puede ser huddle, ejecutiva o de capacitación: híbrida describe la participación, no el aforo. El objetivo es que quienes entran por videollamada vean a quien habla, escuchen las intervenciones y puedan seguir el mismo contenido.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Hace falta una cadena completa: cámara que encuadre a los participantes, captación de voz suficiente, bocinas y cancelación de eco, plataforma de reunión y forma clara de compartir material. Una o dos pantallas se determinan por necesidad de mantener visibles a invitados remotos durante la presentación. Si también se usa BYOD, comprobar la transferencia de periféricos a la laptop.

Qué revisar antes de elegir equipos

Realizar una llamada de prueba con alguien fuera de la sala: escuchar desde cada asiento, observar contraluces y comprobar que pizarras o detalles de contenido sean legibles. Evitar evaluar la experiencia solo desde dentro, porque el extremo remoto recibe una mezcla distinta.

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08 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas creativas e interactivas

Participantes orientativos4–12 personas en grupos variablesVisualización para evaluarPantalla interactiva de 65–86″ o superficie adecuada para trabajo colaborativo

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Estas salas sirven para ideación, talleres, bocetos y revisión conjunta de propuestas. El contenido puede generarse en la sala y necesitar compartirse en tiempo real con personas remotas; una pantalla grande que solo reproduce una presentación no siempre resuelve ese flujo.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Evaluar pantalla interactiva o pizarra digital cuando el equipo realmente vaya a escribir y guardar anotaciones. La compartición inalámbrica facilita turnarse para presentar; la cámara debe mostrar tanto a las personas como a la superficie de trabajo si hay asistentes remotos. El audio se adapta a participantes que se mueven y hablan de pie, no solamente a una mesa fija.

Qué revisar antes de elegir equipos

Comprobar alcance táctil para personas de distintas estaturas, ángulos de visión, reflejos, accesibilidad a los archivos y política de almacenamiento de anotaciones. Definir si una pizarra física se captará con cámara de contenido o se reemplazará por una herramienta digital.

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Ejemplo visual de colaboración en pantalla interactiva
Ejemplo visual de colaboración en pantalla interactiva. Imagen ilustrativa; el equipamiento se define para cada proyecto.
09 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas flexibles

Participantes orientativos4–20 personas, según cada montajeVisualización para evaluar65–98″ o displays móviles después de validar visibilidad

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Una sala flexible cambia de mesa de juntas a taller, presentación o grupos de trabajo. Su valor está en esos cambios; si los cables, micrófonos y cámaras solo sirven para un acomodo, la sala deja de ser flexible en la práctica.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Se diseñan posiciones de conexión y alimentación para los montajes previstos, pantallas fijas o móviles con rutas seguras de señal, y audio cuya cobertura no dependa de una sola mesa. Micrófonos de techo pueden liberar superficies si la altura y acústica lo permiten; micrófonos móviles o de mesa pueden servir para configuraciones concretas. El control puede ofrecer escenas con nombres comprensibles para cada actividad.

Qué revisar antes de elegir equipos

Documentar dos o tres montajes reales, ubicación de sillas y mesas y qué equipo se mueve entre ellos. Verificar conexiones, almacenamiento de periféricos y tiempo necesario para cambiar de modo. Evitar prometer cualquier configuración sin probar cobertura y líneas de vista.

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10 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas multipropósito

Participantes orientativos10–40 personas o conforme a aforo y usoVisualización para evaluarDos o más pantallas, proyección o LED en función de público y distancias

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Una sala multipropósito alterna presentaciones, juntas generales, paneles, transmisiones y ocasiones de capacitación. A diferencia de una sala flexible pequeña, puede incluir un frente de exposición, distintos públicos y refuerzo sonoro local.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Se identifican fuentes HDMI, USB-C, inalámbricas y de videoconferencia, con rutas distintas a pantallas de público, monitores de apoyo y transmisión. Audio con micrófonos para ponente y audiencia, DSP, bocinas distribuidas y control de escenas si hay varios modos. Una cámara para toda la sala puede necesitar óptica y posiciones distintas a una cámara de mesa.

Qué revisar antes de elegir equipos

Confirmar inteligibilidad al fondo, ángulos laterales, acceso de invitados, ruido del sistema de climatización y operación por personal no técnico. Si hay eventos híbridos, probar cómo llegan las preguntas del público a los participantes remotos.

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11 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas de capacitación

Participantes orientativos12–40 personas o según distribución de filasVisualización para evaluarPantallas de 75″ o más, proyección o varias pantallas según distancia al fondo

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Una sala de capacitación necesita que las personas del fondo lean el material y escuchen al instructor. Las mesas en filas cambian la visibilidad, la captación de preguntas y el espacio para circulación. Si se transmiten sesiones, el instructor y los asistentes remotos también deben verse y escucharse.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Estudiar pantalla grande o superficies repetidas cuando una sola no permite leer detalles desde la última fila. Incorporar micrófono de diadema, solapa o mano para el instructor según movilidad; micrófonos para preguntas del público y bocinas distribuidas si hace falta refuerzo. Una cámara frontal puede seguir al ponente y otra mostrar al grupo o la pizarra según el formato.

Qué revisar antes de elegir equipos

Comprobar texto real desde el último lugar, iluminación para escribir y para cámara, ubicación del instructor respecto a la pantalla, accesibilidad y manejo sencillo de fuentes. La altura de techo y acústica condicionan el uso de micrófonos de techo.

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Ejemplo visual de un espacio de capacitación
Ejemplo visual de un espacio de capacitación. Imagen ilustrativa; el equipamiento se define para cada proyecto.
12 / ESPACIO DE COLABORACIÓN

Salas divisibles

Participantes orientativosCapacidad variable: cada sala sola y ambas combinadasVisualización para evaluarUna pantalla por zona; visualización adicional en modo combinado según líneas de vista

¿En qué consiste y para qué se utiliza?

Una sala divisible funciona como dos o más salas independientes y también como un solo espacio al abrir paneles o muros móviles. Cada modo cambia aforo, fuentes, captación, reproducción de voz y operación; es un proyecto de sistemas y lógica, además de equipamiento.

¿Qué tecnología puede utilizar?

Cada zona debe poder iniciar su propia reunión, compartir pantalla y utilizar su audio sin interferir con la contigua. En modo unido se puede combinar microfonía, cámaras, pantallas y refuerzo de voz con escenas programadas en un sistema de control como Crestron o Q-SYS si el alcance lo requiere. El sensor del muro y el estado de cada dispositivo deben sincronizarse; se diseñan alternativas si falla la detección.

Qué revisar antes de elegir equipos

Probar físicamente cada combinación de muros abiertos y cerrados, aislamiento acústico entre salas, niveles de bocinas y privacidad de las reuniones. Documentar diagramas, respaldos y código fuente editable para que el sistema pueda mantenerse y modificarse.

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Ejemplo ilustrativo de dos salas con división móvil
Ejemplo ilustrativo de dos salas con división móvil. Imagen ilustrativa; el equipamiento se define para cada proyecto.

¿Cómo elegir entre estas configuraciones?

Empieza por el uso real, el número habitual de asistentes y el tipo de contenido. Después mide largo, ancho, altura y distancia al asiento más alejado, identifica la plataforma de videoconferencia, decide si prefieres micrófonos de techo o de mesa y registra obstáculos o equipos existentes. El configurador reúne esos datos para solicitar una propuesta técnica a AUVITECH.

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Preguntas frecuentes

Antes de decidir

Respuestas para orientar la siguiente conversación técnica.

¿Una huddle room es lo mismo que una sala pequeña?

Puede tener dimensiones parecidas, pero huddle suele indicar una reunión breve e informal. El uso, la mesa y la participación remota determinan el equipamiento.

¿Una sala ejecutiva también puede ser híbrida?

Sí. Ejecutiva describe su uso y nivel de exigencia; híbrida describe la participación de personas remotas. Ambas condiciones se consideran en el diseño.

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