Reserva desde calendario
Una sala puede añadirse como recurso a una invitación y mostrar su disponibilidad.
Panel exterior
Puede mostrar el estado del espacio y permitir reservas, según la plataforma y permisos.
Administración
Revisamos cuántas salas existen, qué calendario utiliza la empresa y quién gestiona cuentas y permisos.
Calendario como fuente de disponibilidad
La empresa decide si las salas serán recursos en Microsoft 365, Google Workspace u otra plataforma. Revisamos permisos, nombres, horarios y reglas de reserva para que la disponibilidad que ve el usuario corresponda al calendario real. La cuenta del sistema de videoconferencia y el recurso de sala pueden requerir configuraciones relacionadas.
Panel exterior y reserva espontánea
Un panel puede mostrar ocupación y permitir tomar una sala libre para una junta inmediata. La posibilidad de extender, finalizar o liberar una reserva depende del sistema elegido. También revisamos dónde se instalará, alimentación, red y visibilidad desde el pasillo.
Múltiples salas y administración
Cuando hay varios pisos o edificios conviene mantener criterios consistentes de nombre, capacidad, ubicación y tecnología disponible. Un inventario ordenado ayuda al usuario a reservar el espacio correcto y a TI a saber qué dispositivo pertenece a cada sala. La reserva se puede implementar aunque la videoconferencia sea BYOD.
